Распечатка документов с электронной подписью требует соблюдения определенных правил для сохранения их юридической силы. Рассмотрим корректные способы печати таких документов.
Содержание
1. Подготовка документа к печати
| Требование | Описание |
| Формат файла | PDF с видимой подписью и штампом времени |
| Проверка подписи | Убедитесь в действительности ЭП перед печатью |
| Настройки печати | Высокое качество, масштаб 100% |
2. Пошаговая инструкция печати
2.1. Для документов с видимой подписью:
- Откройте файл в программе для просмотра PDF
- Проверьте отображение подписи на экране
- Выберите "Печать" в меню файла
- Установите параметры: все страницы, исходный размер
- Нажмите "Печать"
2.2. Для документов с невидимой подписью:
- Проверьте действительность подписи через ПО
- Распечатайте документ обычным способом
- Добавьте пометку "Электронная подпись действительна"
- Укажите дату проверки подписи
3. Особенности для разных форматов
| Тип документа | Рекомендации по печати |
| Договоры | Печать всех страниц с подписями |
| Финансовые документы | Двусторонняя печать при необходимости |
| Многостраничные документы | Нумерация страниц и прошивка |
4. Юридические аспекты
- Распечатанный документ не заменяет электронный оригинал
- Для подтверждения подлинности может потребоваться электронная версия
- Храните электронный оригинал с подписью установленный срок
- На распечатке желательно указывать путь к электронному оригиналу
4.1. Рекомендуемые пометки:
- "Электронная подпись проверена, действительна"
- Дата и время проверки подписи
- ФИО лица, проверившего подпись
- Место хранения электронного оригинала
5. Обеспечение сохранности
5.1. Правила хранения распечаток:
- Подшивайте в отдельные папки с отметкой о ЭП
- Храните вместе с носителями электронных оригиналов
- Соблюдайте сроки хранения по номенклатуре дел
- Обеспечьте защиту от несанкционированного доступа
Важно:
Распечатанная копия документа с ЭП имеет юридическую силу только при наличии возможности проверить подлинность электронного оригинала с подписью.
