Юридические лица в процессе своей деятельности используют различные документы, которые можно разделить на несколько категорий. Эти документы подтверждают правовой статус организации, фиксируют ее деятельность и обеспечивают взаимодействие с государственными органами и контрагентами.
Содержание
Учредительные документы
| Документ | Описание |
| Устав | Основной документ, определяющий деятельность организации |
| Учредительный договор | Соглашение между учредителями (для некоторых организационно-правовых форм) |
| Решение/протокол о создании | Документ о создании юридического лица |
Регистрационные документы
- Свидетельство о государственной регистрации
- Свидетельство о постановке на налоговый учет
- Выписка из ЕГРЮЛ
- Коды статистики (ОКВЭД, ОКПО и др.)
Внутренние организационные документы
- Приказы по основной деятельности
- Положения о структурных подразделениях
- Штатное расписание
- Правила внутреннего трудового распорядка
- Протоколы собраний участников/акционеров
Бухгалтерские и налоговые документы
- Учетная политика
- Первичные документы (накладные, акты, счета-фактуры)
- Регистры бухгалтерского учета
- Бухгалтерская отчетность
- Налоговые декларации и расчеты
Договорные документы
| Тип договора | Назначение |
| Трудовые договоры | Регулируют отношения с сотрудниками |
| Гражданско-правовые договоры | Оформляют отношения с контрагентами |
| Договоры аренды | Регулируют использование имущества |
Разрешительные документы
- Лицензии на осуществление деятельности
- Разрешения от контролирующих органов
- Сертификаты соответствия
- Санитарно-эпидемиологические заключения
Сроки хранения документов
Различные документы юридических лиц имеют разные сроки хранения:
- Учредительные документы - постоянно
- Бухгалтерские документы - не менее 5 лет
- Кадровые документы - от 3 до 75 лет
- Договоры - не менее 5 лет после истечения срока действия
