Процедура сканирования паспортов при заселении в отель является стандартной практикой в гостиничном бизнесе. Рассмотрим основные причины и правовые основания этого требования.
Содержание
Процедура сканирования паспортов при заселении в отель является стандартной практикой в гостиничном бизнесе. Рассмотрим основные причины и правовые основания этого требования.
Основные причины сканирования документов
- Выполнение законодательных требований - обязательная регистрация иностранных гостей
- Безопасность постояльцев - идентификация всех проживающих
- Предотвращение мошенничества - защита от недобросовестных клиентов
- Налоговый учет - отчетность перед контролирующими органами
- Система бронирования - подтверждение личности гостя
Правовые основания для сканирования
Страна | Нормативный акт | Требования |
Россия | ФЗ №109 "О миграционном учете" | Регистрация иностранцев в течение 1 рабочего дня |
ЕС | Директива по безопасности отелей | Хранение данных 3-12 месяцев |
США | Patriot Act | Проверка против террористических списков |
Какие данные обычно сканируют
- Фотография и основные данные страницы
- Серия и номер паспорта
- Срок действия документа
- Виза (для иностранцев)
- Миграционная карта (при наличии)
Сканирование паспортов позволяет отелям соблюдать законодательство и обеспечивать безопасность гостей. Современные системы защиты данных гарантируют конфиденциальность полученной информации. Гости могут уточнить политику отеля по хранению и использованию персональных данных при заселении.