Выписка из приказа - это официальный документ, содержащий часть информации из полного текста приказа. Рассмотрим обязательные и рекомендуемые элементы для включения в выписку.
Содержание
Выписка из приказа - это официальный документ, содержащий часть информации из полного текста приказа. Рассмотрим обязательные и рекомендуемые элементы для включения в выписку.
Обязательные реквизиты выписки
| Реквизит | Описание |
| Наименование организации | Полное официальное название компании |
| Номер и дата приказа | Исходящий номер и дата подписания основного приказа |
| Заголовок | "Выписка из приказа №... от..." |
| Текст выписки | Соответствующая часть содержания приказа |
| Подпись ответственного лица | С расшифровкой и указанием должности |
Содержание текстовой части
Что необходимо включать
- Конкретные пункты приказа, относящиеся к выписке
- ФИО сотрудников, которых касается выписка
- Сроки исполнения (если есть)
- Ответственных за исполнение
Что можно опустить
- Преамбулу приказа (если не относится к сути выписки)
- Пункты, не имеющие отношения к запрашиваемой информации
- Приложения к основному приказу (если не указано иное)
Правила оформления выписки
Технические требования
| Элемент | Требование |
| Бланк | Фирменный бланк организации или стандартный лист |
| Шрифт | Times New Roman 12-14 pt или аналогичный |
| Поля | Не менее 20 мм слева, 10 мм справа и снизу |
| Печать | По требованию организации или законодательства |
Процедура заверения
- Сверка с оригиналом приказа
- Подпись уполномоченного лица
- Проставление печати (при необходимости)
- Регистрация в журнале выдачи выписок
Типичные ошибки при составлении
Что следует избегать
- Искажения текста оригинала
- Неполного указания реквизитов приказа
- Отсутствия подписи ответственного лица
- Несоответствия формату организации
Юридические аспекты
- Выписка имеет юридическую силу только при правильном оформлении
- Ответственность за достоверность несет подписавшее лицо
- В спорных ситуациях требуется предоставление полного текста приказа
Правильно оформленная выписка из приказа является официальным документом и должна содержать все необходимые реквизиты для подтверждения ее подлинности.
