Подписание по ЭДО: что это и как работает

Электронный документооборот (ЭДО) становится стандартом деловых коммуникаций. Подписание документов через ЭДО - это современная альтернатива бумажному документообороту с юридической силой.

Что такое подписание по ЭДО

Подписание по ЭДО - это процесс заверения электронных документов с использованием специальных средств электронной подписи, придающий документам юридическую значимость без бумажного носителя.

Виды электронных подписей для ЭДО

Как работает подписание документов по ЭДО

1. Подготовка документа в электронном формате
2. Загрузка документа в систему ЭДО
3. Применение электронной подписи
4. Отправка документа контрагенту
5. Подписание документа второй стороной
6. Сохранение подписанного документа в системе

Преимущества подписания по ЭДО

• Сокращение времени на согласование документов
• Уменьшение затрат на бумагу и доставку
• Возможность быстрого поиска и архивирования документов
• Юридическая значимость подписанных документов
• Круглосуточный доступ к документам из любой точки мира

Как начать использовать ЭДО

1. Выбор системы электронного документооборота

Популярные платформы: СБИС, Диадок, Контур.Диадок, 1С-ЭДО

2. Получение электронной подписи

• Аккредитованный удостоверяющий центр
• МФЦ (для некоторых видов подписей)

3. Настройка рабочего места

Установка необходимого ПО и криптопровайдеров

4. Обучение сотрудников

Освоение принципов работы с выбранной системой ЭДО

Юридическая сила документов в ЭДО

Согласно Федеральному закону №63-ФЗ, документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ с собственноручной подписью.

Важные нюансы:

• Для разных типов документов могут требоваться разные виды подписей
• Некоторые документы пока невозможно подписывать электронно
• При международном документообороте могут действовать особые правила