Прием наемных сотрудников индивидуальным предпринимателем требует соблюдения трудового законодательства и выполнения ряда обязательных процедур. Рассмотрим пошаговый алгоритм оформления первого работника.
Содержание
Прием наемных сотрудников индивидуальным предпринимателем требует соблюдения трудового законодательства и выполнения ряда обязательных процедур. Рассмотрим пошаговый алгоритм оформления первого работника.
Подготовительные этапы перед наймом
- Определение необходимости в сотруднике
- Разработка должностной инструкции
- Установление размера заработной платы
- Подготовка рабочего места
Необходимые документы предпринимателя
Документ | Назначение |
Свидетельство о регистрации ИП | Подтверждение статуса работодателя |
Уведомление о системе налогообложения | Для расчета налогов с ФОТ |
Банковские реквизиты | Для перечисления зарплаты |
Пошаговая процедура оформления
- Получение документов от работника
- Оформление трудового договора
- Издание приказа о приеме на работу
- Регистрация в Пенсионном фонде (при первом сотруднике)
- Оформление трудовой книжки
- Уведомление ФСС о начале трудовых отношений
Документы, требуемые от работника
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- Трудовая книжка (при наличии)
- СНИЛС
- Документ об образовании (для квалифицированных работ)
- Военный билет (для военнообязанных)
Обязательные условия трудового договора
Пункт договора | Требования |
Место работы | Конкретный адрес или указание на удаленную работу |
Трудовая функция | Конкретный вид поручаемой работы |
Дата начала работы | День, следующий за днем подписания |
Условия оплаты | Размер тарифной ставки или оклада |
Регистрация в государственных фондах
- Пенсионный фонд (автоматически при первом сотруднике)
- Фонд социального страхования (в течение 10 дней после найма)
- Налоговая инспекция (по месту учета ИП)
Последующие обязанности работодателя
- Своевременная выплата заработной платы
- Уплата страховых взносов
- Ведение кадрового учета
- Соблюдение трудового законодательства
- Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска