| Категория расходов | Примеры |
| Материальные | Сырье, материалы, товары для перепродажи |
| Операционные | Аренда, коммунальные платежи, связь |
| Заработная плата | Оплата труда наемных работников |
| Налоги и взносы | Страховые взносы, налоги |
- Учет расходов при фактической оплате
- Подходит для УСН "Доходы минус расходы"
- Простота ведения
- Учет при возникновении обязательств
- Используется при ОСНО
- Требует профессионального подхода
- Кассовая книга (для наличных операций)
- Книга учета доходов и расходов (КУДиР)
- Первичные документы (чеки, накладные, акты)
- Банковские выписки
- Договоры с контрагентами
| Программа | Возможности |
| 1С:Предприниматель | Полный учет для ИП на разных системах налогообложения |
| Мое дело | Облачный сервис с автоматизацией учета |
| Excel/Google таблицы | Ручной учет с настраиваемыми формами |
- Учет расходов не влияет на налог
- Обязательное сохранение первичных документов
- Учет страховых взносов
- Детальный учет всех затрат
- Подтверждение каждого расхода
- Соблюдение закрытого перечня расходов
- Учет расходов не обязателен
- Рекомендуется для анализа рентабельности
- Смешение личных и бизнес-расходов
- Отсутствие первичных документов
- Неправильная классификация затрат
- Нарушение сроков фиксации операций
- Откройте отдельный расчетный счет для бизнеса
- Используйте онлайн-кассу для розничных операций
- Регулярно сверяйте данные с банковскими выписками
- Храните документы в систематизированном виде
- Проводите ежемесячный анализ расходов
| Нарушение | Последствия |
| Отсутствие учета | Штраф до 10% от суммы доходов |
| Несвоевременная сдача отчетности | Штраф 5-30% от суммы налога |
Грамотный учет расходов - основа финансовой стабильности ИП. Выбор системы учета должен соответствовать налоговому режиму и масштабам бизнеса. Регулярный контроль затрат позволяет не только соблюдать законодательные требования, но и находить резервы для развития предпринимательской деятельности.
